Már twitteren
megköszöntem a szervezőknek a tegnap délutánt. Jól éreztük magunkat, tetszett, ha tehetem, a következőre is elmegyek.
A rendezvényről, mint nyújtott szolgáltatásról:
A jelentkezés és annak visszaigazolása teljesen rendben volt.
A helyszín magközelíthetősége jó volt, bár a Merlint nem ismerőknek gondot jelenthetett a belső udvaron megtalálni a bejáratot, illetve az épületet (ráadásul valami elkerített rész is van pont középen, ami zavarhatott.
Itt jó lett volna valami kis vizuális irányítás, kis segítség (tábla, zászló, felirat...)
Az épületbe lépve már nyilvánvalóvá vált, hogy jó helyen vagyunk, vetített logók a falakon, kisebb sor egy asztal előtt. Mivel pontosan érkeztem és ezzel nem voltam egyedül, így várnunk kellett a bejutásra. Korábban érkezők
beszámolójában szerepel, hogy a regisztrációnál kapott jelvény volt az "igazolás" a helyen, hogy "jár" a ruhatár (és később odabent innivaló is). Szerencsére ezt a szervezők (akikről nem tudom, hogy a Telenor csapata, vagy a helyszín emberi voltak) felismerhették, mert egy sokkal kényelmesebb, logikusabb sorrendben szolgáltak ki bennünket.
Ezért is jár egy szép nagy pirospont.
Előbb leadtuk a kabátunkat, majd ahogyan a sor haladt, eljutottunk a kis asztalkához, ahol a regisztráció folyt. Kicsit csodálkoztam, hogy
miért halad a sor ennyire lassan. Türelmesen álldogáltunk, de közben már lehallatszott a megnyitó beszéd, elkezdődött az első előadás, tehát éreztük, hogy "elkéstünk", hogy valamiről éppen "lemaradunk".
Ezért kár volt.
Mikor sorra kerültem a csinos, fiatal hölgynél, kérte a nevemet, bemondtam, amit egy laptopból ellenőrzött. Mivel rögtön megtalált, indultam is nagy sietve a lépcsőn felfelé, de utánam szólt, hogy adjak meg egy mailcímet. Ezt nem értettem, hiszen a jelentkezés és annak visszaigazolása mailben történt. Azért gyorsan megadtam ugyanazt.
Nyilván rengetegen kérdeztek vissza, mint ahogyan én is, hiszen majd' mindenki csodálkozott ezen a kérdésen. Ez egyrészt lassította a beléptetést, másrészt szegény kis hölgynek rettentően frusztráló lehetett, hogy mindenki őt kérdezgeti, nála értetlenkedik, pedig ő csak egy feladatot végzett, amit kiadtak neki.
Mikor bejutottunk, már az első előadás ment, amit hallgattak a népek. Szemmel láthatóan sokan érkeztek már a "program" kezdete után, mert az ilyenkor szokásos viselkedés itt is tetten érhető volt. Ott állt meg sok ember, ahol a lépcső tetején a térbe megérkezett (ilyenkor ösztönösen megpróbál az ember nem zavarni, nem észrevevődni).
Erre is érdemes kicsit odafigyelni, pár perc csúszást szerintem elbírt volna a rendezvény. Legközelebb vagy ki kell hirdetni a pontos kezdést, felhívva a figyelmet a regisztrációs folyamat várható idejére, és akkor tudja mindenki, hogy ennyivel korábban érkezzen, vagy megvárni, míg a pontos időre érkezők sora elfogy.
A helyszín berendezése, a kiszolgálásban résztvevők teljesen rendben voltak, ezeket nem részletezem. Profi tervezés, sikeres kivitelezés.
Mivel ez a második alkalom az elsőhöz képest lényegesen nagyobb közönséget hozott össze, természetes, hogy kialakult egy olyan társasági esemény, ami a szervezett program mellett, annak apropóját kihasználva jött létre. Ez teljesen jó. Nem tudom, hogy a szervezők részéről ez egy tudatos kezdeményezés volt-e, vagy csak így alakult, de mindegy is. A fontos, hogy jól sikerült. Szerintem érdemes lenne erre felé vinni tovább a sorozatot.
Végezetül még egy dolog van, ami az én, szubjektív véleményem, de mivel én is ügyfél voltam itt, ezért ez is hozzátartozik az ügyfélélményhez:
Sajnos sokan dohányoznak. A helyszínen pedig nem volt kijelölve, hogy hol lehet füstölni, és hol nem (maga a belső tér erre alkalmatlan is). Még ma reggel is büdös, cigarettafüst szagú volt a pulcsim, ami rajtam volt. Egyel több (fölösleges) mosás...